Wie wird man Gruppenleitung in der Kita?

Eva ist die neue Gruppenleitung

„Ich hätte mir auch gewünscht, dass ich mit mehr Wissen Gruppenleitung werde“, hört Eva, die jetzt frischgebackene Gruppenleitung der Marienkäfergruppe ist, von ihrer Kollegin. „Ja, Tim, der die Gruppenleitung der Sonnenkäfer übernimmt, und ich machen einen Kurs zur qualifizierten Gruppenleitung, damit wir mit fachlichem Wissen für diese neue Aufgabe fit werden“, erklärt Eva.
Möchtest du auch Gruppenleitung in der Kita werden oder bist es bereits? Hier klären wir die wichtigsten Fragen, die dich auf deinem Weg zur Gruppenleitung unterstützen.

Was heißt Gruppenleitung in der Kita?

In manchen Kitas gibt es die Gruppenleitung, die für eine Gruppe oder einen Bereich in der Kita zuständig ist. Sie wird vom Träger und der Kitaleitung beauftragt, die Verantwortung für diesen abgesprochenen Bereich zu übernehmen. Sie leitet die Mitarbeitenden und die pädagogische Arbeit und ist zudem für die Zusammenarbeit mit der Leitung und den Eltern verantwortlich. Manche Träger nennen diese Position Teamleitung, bei manchen heißt es Gruppenleitung. Wiederum andere Träger verzichten auf die Ebene der Gruppenleitung, hier gibt es eine Kita-Leitung und alle anderen Mitarbeitenden stehen auf derselben Stufe unter der Leitung.

Was heißt es, Gruppenleitung in der Kita zu sein?

Als Gruppenleitung prägst du wesentlich die Pädagogik und bist gleichzeitig Teamleitung deines Bereichs. Daher sind umfassende pädagogische Kenntnisse und die Bereitschaft sich mit neuesten Erkenntnissen aus Wissenschaft und kindlicher Entwicklung auseinanderzusetzen eine Voraussetzung für diese Aufgabe. Auch Leitungsthemen wie Team- und Mitarbeiter:innenführung sind relevant. Zudem gestaltest du die Zusammenarbeit mit Eltern aus deiner Gruppe und übernimmst Elterngespräche sowie Elternveranstaltungen. Du kannst maßgeblich etwas bewirken, indem du – in Absprache mit der Kitaleitung – qualitative Leitlinien für deinen Bereich entwickelst und mit deinem Team die Qualität der Kita weiterentwickelst.

Wie wird man Gruppenleitung in der Kita?

Über eine Stellenausschreibung oder eine direkte Anfrage kannst du dich als Gruppenleitung bewerben. Zeige bei der Bewerbung deine fachlichen Qualitäten in der Pädagogik und dem Zielgruppenmanagement sowie deine sozialen Fähigkeiten als Teamleitung und Kommunikationsprofi auf.

Kann man als Kinderpfleger:in oder Sozialassistent:in Gruppenleitung werden?

Du hast einige Jahre Erfahrung als pädagogische Fachkraft, Kinderpfleger:in oder Sozialassistent:in in und nun ist eine Stelle als Gruppenleitung frei. Welche Ausbildung, wie viel Kita-Erfahrung und welche Kompetenzen du benötigst, liegt zum Großteil im Ermessen des Trägers. Als Gruppenleitung trägst du die Verantwortung deiner Gruppe und benötigst fachliche und soziale Kompetenzen, um diese Position auszufüllen. Meist musst du Fortbildungen machen, die dich als Gruppenleitung qualifizieren und von dem Bundesland, in dem du arbeitest, anerkannt sind. Bevor du diese Fortbildungen absolvierst, ist es auf jeden Fall ratsam mit dem Träger abzuklären, ob dieser dich mit der entsprechenden Qualifikation als Gruppenleitung anstellt.

Was verdient man als Gruppenleitung in der Kita?

Eine neue Position, mehr Verantwortung und anspruchsvolle Aufgaben: Als Gruppenleitung kletterst du in der Hierarchie der Kita eine Stufe nach oben und kannst somit dein Gehalt neu verhandeln. Arbeitest du tariflich, kannst du deine zu erwartende Tarifstufe abklären, die du als Gruppenleitung in der Einrichtung bekommst.

Ein paar Tipps für dein Gehalt als Gruppenleitung in der Kita:

Viele Kitas (insbesondere kommunale) zahlen nach dem TVöD SuE (Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst, Sozial- und Erziehungsdienst). Hier kannst du nachschauen, in welche Entgeltgruppe du fällst und wie hoch das Gehalt je nach Stufe ist.

Zum Beispiel:

Entgeltgruppen S 8a, S 9, … – je nach Verantwortung und Qualifikation unterschiedlich bezahlt. Die aktuellen Entgelttabellen sind oft online verfügbar, z. B. auf der Website des TVöD SuE (z. B. öffentlicher-dienst.de) oder auf Gewerkschaftsseiten wie gew oder ver.di.

Im Internet findest du auch Portale, die Gehaltsangaben von Beschäftigten sammeln und zeigen, was Gruppenleitungen tatsächlich verdienen, wie z. B.  Gehalt.de

Zeigt Durchschnittsgehälter nach Bundesland (Baden-Württemberg, Bayern, Berlin usw.) – z. B. ca. 3.200 € bis 3.900 € brutto/Monat je nach Region.

Die Jobbörse indeed.de Arbeitet mit realen Gehaltsangaben von Jobs als Erzieher*in – Gruppenleitung: deutschlandweiter Durchschnitt ca. ~45.000 € pro Jahr (~3.750 €/Monat) brutto.

Weitere Infos zu deinem Gehalt als Gruppenleitung:

· TVöD SuE Entgelttabelle:  Tariflich fixierte Werte, wenn du im öffentlichen Dienst arbeitest

· Gehalt.de: Hier findest du den Gehaltsdurchschnitt als Gruppenleitung in der Kita nach Bundesland und viele Vergleichswerte

· Jobbörsen wie Indeed, StepStone oder Kununu: Reale Marktangaben aus Jobs können hier eingesehen werden

· Berufsverbände und Gewerkschaften: Hier werden Tarifinfos und Tipps vermittelt

Was sind die Aufgaben der Gruppenleitung in der Kita?

Kinderhaus Kunterbunt oder Waldgruppe Sonnenkäfer: So vielfältig wie die Kitas sind, so unterschiedlich sind auch die Aufgaben der Gruppenleitung. Deshalb: Lass dir auf jeden Fall eine Stellenbeschreibung geben, in der deine Aufgaben und Erwartungen als Gruppenleitung konkret definiert sind.

Im Wesentlichen lassen sich die Aufgaben in vier Bereiche einteilen: 

1. die Pädagogik in der Gruppe oder im Bereich weiterentwickeln,

2. die Elternkooperation definieren und gestalten,

3. für deinen Bereich die Team- und Personalentwicklung durchführen und

4. an der Qualitätsentwicklung für die Kita mit der Kitaleitung und Kolleg:innen arbeiten.

Tipp: Mach dir eine Mindmap!

Sortiere deine Aufgaben auf einem großen Blatt. Strukturiere dabei die Bereiche. Teile die Aufgaben in Hauptbereiche ein, wie z. B. Tagesablauf / Pädagogik, Elternkooperation, Teamarbeit und Qualitätsentwicklung. Lass dabei Platz für weitere Aufgaben, die du jederzeit einfügen kannst. Diese Gedankenkarte soll flexibel bleiben und dir helfen den Überblick zu behalten. Nimm dir einen Klebestreifen in deiner Lieblingsfarbe und klebe bei jedem Bereich den Klebestreifen zu dem Punkt, der gerade Priorität hat. So bleibst du auch bei der Fülle an Aufgaben fokussiert. Du findest digitale Tools hilfreicher? Dann arbeite mit einer Organisations-App oder erstelle die Mind-Map digital.

Hier geht’s zum Fernkurs „Qualifizierte Gruppenleitung“

Der Fernkurs „Qualifizierte Gruppenleitung“ besteht aus drei Studienheften und einem Onlinekurs. Im ersten Studienheft werden Aufgaben und Rolle als Gruppenleitung aufgezeigt. Im zweiten Heft steht das Team im Mittelpunkt. Hier erhältst du Handlungsmöglichkeiten für Teamentwicklung und den Umgang mit deinen Mitarbeitenden. Das dritte Heft hat „Resilienz“ als Thema. Es vermittelt Wissen und Übungen wie du Resilienz im Team und bei Kindern fördern kannst. Abgerundet wird der Fernkurs mit dem Onlinekurs „Elterngespräche sicher führen“. Hier lernst du viele Methoden kennen, die dir helfen, die Zusammenarbeit mit Eltern gut zu gestalten, auch wenn es mal etwas herausfordernder wird.

„Ich bin schon mit zwei Studienheften fertig. Das hat mir mega geholfen, wie ich die verschiedenen Aufgaben als Gruppenleitung leisten kann. Vor allem fühle ich mich schon jetzt sicherer, da ich so viele Impulse zur Teamführung bekommen habe“, sagt Eva zu Tim. „Mir geht’s auch so. Ich finde die Infos zur Zusammenarbeit mit Eltern super. So viele Elterngespräche habe ich ja noch nicht geführt und deshalb geben mit die Tipps Sicherheit“, erklärt Tim. „Sollen wir beim dritten Heft zusammenlernen?“ fragt Eva. „Ja, das ist eine super Idee“, sagt der angehende Gruppenleiter Tim und freut sich auf sein neues Arbeitsfeld.

Weitere Infos zum Fernkurs Qualifizierte Gruppenleitung: www.klett-kita.de/qualifizierte-gruppenleitung.